Gizlilik ve KVKK aydınlatma metni

Veri sorumlusu

Veri sorumlusu, Maslak Mah. Büyükdere Cad. Meydan Sok. Beybi Giz Plaza No:1 Kat:15 Sarıyer / İstanbul adresinde faaliyet gösteren Firmaskor Bilgi Teknolojileri Ltd. Şti. (Firmaskor) olup info@firmaskor.com adresinden ulaşılabilir.

İşlenen kişisel veriler

• Kimlik ve iletişim: ad, soyad, e-posta adresi, telefon numarası.
• Müşteri işlem: çalışma alanı ve ekip bilgileri, şirket kayıtları, rapor talepleri, kredi hareketleri ve satın alma talepleri.
• Fatura: unvan, vergi kimlik numarası veya T.C. kimlik numarası, vergi dairesi, fatura adresi ve fatura e-posta adresi.
• Yüklenen belgeler: şirket belgeleri ve bunlardan hesaplanan veriler. Belge bir şahıs işletmesine aitse veya kişilerin adlarını, kimlik numaralarını ya da adreslerini içeriyorsa bu bilgiler de işlenir.
• İşlem güvenliği: IP adresi, oturum ve cihaz/tarayıcı bilgisi, giriş kayıtları ve denetim kayıtları.

Verileriniz; hesap oluşturma, belge yükleme ve satın alma formları aracılığıyla sizden, ekip arkadaşınız sizi davet ettiğinde ondan, işlem güvenliği verileri ise hizmeti kullanırken otomatik olarak elektronik ortamda toplanır.

İşleme amaçları ve hukuki sebepler

• Hesabın açılması, hizmetin sunulması ve raporların üretilmesi: sözleşmenin kurulması ve ifası (KVKK m.5/2-c).
• Faturalandırma, muhasebe ve vergi kayıtları: hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (m.5/2-ç).
• Hesap güvenliği, kötüye kullanımın önlenmesi ve denetim kayıtları: meşru menfaat (m.5/2-f) ve hukuki yükümlülük (m.5/2-ç).
• Hizmetin iyileştirilmesi (toplu ve anonim kullanım ölçümleri): meşru menfaat (m.5/2-f).
• Uyuşmazlıklarda hakların korunması: bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (m.5/2-e).

Firmaskor, kişisel verilerinizi pazarlama amacıyla üçüncü kişilerle paylaşmaz ve satmaz. Ticari elektronik ileti, ancak ayrıca onay vermeniz hâlinde gönderilir.

Kişisel verilerin aktarılması

Kişisel verileriniz, yalnızca yukarıdaki amaçlar için gerekli olduğu ölçüde; mali müşavirlik ve muhasebe hizmeti alınan kişilere, altyapı ve teknoloji hizmet sağlayıcılarına, e-fatura hizmet sağlayıcılarına, SMS doğrulama ve e-posta gönderim hizmeti sağlayıcılarına ve talep hâlinde yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilir.

Saklama süreleri

• Yüklenen belge dosyaları: yükleme tarihinden itibaren 1 yıl.
• Şirket verileri, puanlar, raporlar ve analist yorumları: şirket çalışma alanından kaldırıldıktan sonra 1 yıl.
• Hizmet kullanım kayıtları: 3 yıl.
• Güvenlik ve denetim kayıtları: 10 yıl.
• Fatura ve muhasebe kayıtları: Vergi Usul Kanunu ve Türk Ticaret Kanunu'nun öngördüğü süreler (10 yıla kadar).
• Hesap verileri: hesap kapatılana kadar; ardından olası uyuşmazlıklar için yasal zamanaşımı süresince.

Süre dolduğunda veriler otomatik olarak silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir. Yedeklerdeki kopyalar, yedek saklama döngüsü sonunda kendiliğinden silinir.

Veri güvenliği

Bağlantılar şifrelenir (TLS), şifreler geri döndürülemez biçimde saklanır, çalışma alanları birbirinden yalıtılır, erişim rollerle sınırlanır, önemli işlemler denetim kaydına yazılır ve yedekler şifreli olarak tutulur.

KVKK m.11 kapsamındaki haklarınız

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme ve işlenmişse bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK m.7 şartları oluştuğunda silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu işlemlerin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme,
• Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru

Başvurularınızı, kimliğinizi doğrulamamıza yetecek bilgilerle birlikte info@firmaskor.com adresine e-posta ile veya Maslak Mah. Büyükdere Cad. Meydan Sok. Beybi Giz Plaza No:1 Kat:15 Sarıyer / İstanbul adresine yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurular, Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ uyarınca en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır.

Çerezlere ilişkin bilgiler Çerez politikası sayfasındadır.