Şirket kredi başvurusu için hangi belgeler hazırlanır?

Şirket kredi başvurusu dosyası üç gruptan oluşur: şirketin kim olduğunu ve kimin imza atabileceğini gösteren belgeler, mali durumu gösteren tablolar ve kredinin nasıl ödeneceğini anlatan plan. Liste kuruluşa ve kredi türüne göre değiştiği için görüşmenin başında güncel listeyi yazılı olarak isteyin. Aşağıdaki sıra, liste geldiğinde dosyanın büyük bölümünü hazır bulmanızı sağlar.

Şirketi ve yetkilileri gösteren belgeler

Kimlik ve temsil belgeleri, başvuran şirketin kim olduğunu ve şirket adına kimin imza atabileceğini gösterir. Limited ve anonim şirketlerde genellikle şu belgeler istenir:

• Kuruluşu ve son değişiklikleri gösteren ticaret sicil gazetesi nüshaları.
• Şirket sözleşmesinin ya da esas sözleşmenin güncel hâli.
• Temsile yetkili kişilerin imza sirküleri.
• Temsilcilerin ve ortakların kimlik bilgileri.
• Oda kayıt belgesi.
• Anonim şirketlerde, istenirse genel kurulun hazır bulunanlar listesi.

Unvan, adres, ortaklık yapısı veya yetkili değiştiyse tescili başvurudan önce tamamlayın. Dosyadaki bir belgede eski bilgi görünürse inceleme ek sorularla uzar.

Mali durumu gösteren şirket belgeleriniz

Mali belgeler, şirketin ne kazandığını, ne kadar borç taşıdığını ve tablonun yıllar içinde nasıl değiştiğini gösterir. Kaç yıllık tablo isteneceği kuruluşa göre değişir, bu yüzden son birkaç dönemi bir arada tutun.

• Son dönemlere ait dönem sonu mali tablolarınız.
• İçinde bulunduğunuz yılın güncel rakamları.
• Resmî mali kayıtlarınızı destekleyen şirket belgeleriniz. Hangilerinin gerektiğini listeyi aldığınızda mali müşavirinizle netleştirin.
• Mevcut kredi, limit ve çek yükümlülüklerinizin dökümü.
• Büyük müşterilerinizden alacaklarınızın ve yakın vadeli ödemelerinizin listesi.

Belgelerin birbirini tutması, tek tek eksiksiz olmaları kadar değerlidir. Tablolardaki ciro faturalarınızla, borç dökümü de kredi kayıtlarınızla örtüşmelidir.

Kredinin nasıl ödeneceğini gösteren plan

Ödeme planı, yeni taksitin hangi gelirle karşılanacağını ay ay gösteren basit bir çizelgedir. Biçimi kuruluşa göre değişebilir, ama içeriği aynı soruya cevap verir: mevcut yükümlülüklerin üstüne bu taksit eklendiğinde şirkette ne kadar nakit kalıyor?

• Ay ay beklenen tahsilatlar.
• Maaş, kira, tedarikçi gibi düzenli giderler.
• Mevcut borçların taksitleri.
• Talep ettiğiniz kredinin tahmini taksiti.
• Her ayın sonunda kalan nakit.

Planın başına talebinizi tek cümleyle yazın: ne kadar, ne için, hangi vadeyle. Makine ya da araç alımı için kredi istiyorsanız satıcının teklifini de ekleyin.

Teminat veya kefil gösterecekseniz

Teminat gösterecekseniz, varlığın size ait olduğunu ve değerini kanıtlayan belgeler dosyaya girer. Taşınmazda tapu kaydı, araç ve makinede ruhsat veya fatura, alacakta ise fatura ve sözleşme hazırlanır. Taşınmaz için genellikle ekspertiz yapılır. Kefil olacak ortak veya yöneticinin kimlik bilgileri de bu aşamada istenir.

Dosyayı göndermeden önce son kontrol

Son kontrolün amacı, aynı bilginin her belgede aynı görünmesidir. Beş soru çoğu tutarsızlığı yakalar:

• Unvan, adres, ortaklar ve yetkililer bütün belgelerde aynı mı?
• İmza sirküleri, sözleşmeyi imzalayacak kişiyi gösteriyor mu, yetkisi sürüyor mu?
• Mali tablolardaki ciro faturalarınızla örtüşüyor mu?
• Ödeme planındaki taksit, konuşulan tutar ve vadeyle uyumlu mu?
• Borç dökümünde unutulan bir limit var mı?

Dosyayı hazırlarken Firmaskor Kredi Notu, şirket belgelerinizden ödeme gücü, borç yükü, kârlılık ve dayanıklılık başlıklarında nerede durduğunuzu dakikalar içinde gösterir. Görüşmeden önce zayıf başlığı bilmiş olursunuz.